En este artículo vamos a hablaros de las funciones que desempeñamos como administradores de fincas en Sevilla. Si vives en una comunidad de vecinos, es importante esta información para su correcta gestión.
Tener conocimiento para saber que comprende una administración de este tipo y el trabajo que aporta a la comunidad residente, valdrá para conocer mejor y poner en valor, a nuestro departamento legal.
I&G Consulting, cuenta con una experiencia contrastada en la gestión de comunidades de propietarios urbanos o rurales, somos los encargados de trabajar asuntos financieros y reglamentarios, imprescindibles para el sostenimiento de estas.
El volumen de trabajo y el tiempo que suponen la gestión de fincas, puede resultar difícil de asumir por un propietario, que además, normalmente carece de los conocimientos precisos para realizarlos adecuadamente.
Por esta razón, es importante conocer nuestras funciones. Actualmente, la mayoría de las comunidades de vecinos optan por contratar un administrador de fincas, para asegurarse una gestión óptima.
¿Cuáles son las funciones de los administradores de fincas?
Para que no pueda haber confusiones al respecto, las obligaciones, derechos y funciones de los administradores de fincas están recogidas en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Según esta normativa, el administrador de fincas:
“Es el encargado de la gestión de patrimonios urbanos y rústicos, velando por el buen funcionamiento de los bienes inmuebles, sus instalaciones y servicios y llevando a cabo las acciones necesarias para garantizar su adecuada conservación y el cumplimiento de la legislación vigente en materia de seguridad, higiene y funcionamiento.”
Además, otras funciones que desempeñamos de vital importancia, son:
Gerente de la comunidad de vecinos
Nos encargamos de supervisar y controlar a los proveedores, dirigir al personal empleado dentro del inmueble o realizar las gestiones necesarias para solucionar averías.
Dentro de estas tareas de gerencia también se incluye la negociación con bancos, administraciones públicas y entidades como Hacienda y la Seguridad Social, para pactar las mejores condiciones económicas y de servicio para la comunidad.
Contables de la finca
Como administradores de fincas, nos encargamos de la contabilidad de la comunidad. Somos responsables de preparar el programa de gastos previsibles y proponer los medios necesarios para afrontarlos, para después someterlo a la aprobación de la Junta de Propietarios.
También en relación con esta funcionalidad, nuestra responsabilidad como profesionales son: realizar liquidaciones, efectuar pagos y cobros necesarios para llevar a cabo las obras acordadas por la Junta, o gestionar los cobros de recibos a inquilinos y propietarios, entre otras tareas.
Secretario de la comunidad de vecinos
En esta área nuestras principales funciones son: la custodia de los libros de actas de la Junta y la documentación relativa a la comunidad de vecinos, la expedición de certificados sobre el estado de las deudas de estas o los acuerdos de la Junta y la liquidación de las deudas de propietarios morosos.
Consejeros y Asesores legales
Como administradores de fincas también ejercemos como consejeros y asesores en temas de índole muy diversa, entre los que podemos destacar:
Asesoría inmobiliaria: alquileres, compraventas, traspasos, IBI, rehabilitación de viviendas, valoraciones y peritaciones inmobiliarias….
Asesoría fiscal: pago de tributos como el IVA o el IRPF, altas censales, liquidaciones, tener al día los estatutos de la comunidad de vecinos , etc.
Asesoría laboral: contratos, riesgos laborales, trámites con la Seguridad Social y el SEPE, etc.
Protección de la finca
Custodiar la buena administración del edificio, las instalaciones, sus prestaciones y ocuparse de la protección de la finca, estableciendo las reparaciones y disposiciones que sean necesarias. Estas siempre deben notificarse al presidente de la comunidad de vecinos y, además, a los dueños.
Nos encargamos de asesorar a la junta de dueños, en asuntos de proveedores (mantenimiento de ascensores, el seguro de la comunidad , empresas de limpieza o jardinería, mantenimiento de piscinas ,…).
Las funciones de un administrador, como podrás comprobar, son imprescindibles, dado que nuestro objetivo es elaborar todos los trabajos que se precisen, además de asesorar las cuestiones concernientes a los inmuebles que se estén gestionando.
También actuamos como mediadores, en el caso de que sea necesario. Este hecho es uno de los más destacados, puesto que como administradores de fincas, siempre hemos de hacer, que exista una buena convivencia entre los vecinos.
En definitiva, si bien los honorarios de los administradores de fincas suponen un gasto añadido a los costes comunitarios, contar con nuestros servicios profesionales también reporta ventajas evidentes para la gestión de una comunidad de vecinos, como acabamos de explicar.
A la hora de elegir un administrador de fincas, asegúrate de que se trata de un profesional colegiado e infórmate en detalle sobre los servicios que ofrece o si cuenta con experiencia en comunidades similares a la tuya, para encontrar un abogado para tu comunidad en Sevilla adecuado, llámanos al (+34) 955 119 805 y reserva ya tu cita.