Zona para presidentes y vecinos
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Documentos en Word, listos para rellenar. Los textos en amarillo son los que debe completar con los datos de su comunidad.
Convocatoria de junta de propietarios
Para junta ordinaria o extraordinaria, con orden del día, primera y segunda convocatoria y aviso a los propietarios que no están al corriente de pago.
Acta de la junta de propietarios
Con asistentes y cuotas, acuerdos y resultado de cada votación, y firmas del presidente y del secretario.
Guías rápidas
Si le ha tocado ser presidente de la comunidad
- El cargo es obligatorio. Si tiene un motivo serio para no ejercerlo, puede pedir al juez que le releve dentro del mes siguiente a su nombramiento.
- Representa a la comunidad en juicio y fuera de él en todos los asuntos que la afecten.
- Es quien convoca las juntas y firma las actas junto con el secretario.
- No tiene que hacerlo solo: el administrador se encarga de la gestión diaria, las cuentas y los proveedores.
Cómo convocar y celebrar una junta
- La junta ordinaria se celebra al menos una vez al año para aprobar las cuentas y el presupuesto.
- La convocatoria de la ordinaria se envía con al menos seis días de antelación; la extraordinaria, con la antelación suficiente. Debe indicar el orden del día, el lugar, la fecha y la hora en primera y segunda convocatoria.
- Los propietarios que no estén al corriente de pago al empezar la junta pueden asistir, pero no votar, salvo que hayan impugnado o consignado la deuda.
- El acta se cierra con las firmas del presidente y del secretario al acabar la reunión o en los diez días naturales siguientes.
- Los acuerdos se pueden impugnar en tres meses, o en un año si son contrarios a la ley o a los estatutos.
Qué hacer si un vecino no paga
- No se pueden cortar suministros como medida de presión.
- La junta aprueba la liquidación de la deuda, se notifica al propietario y el secretario emite el certificado con el visto bueno del presidente.
- Con ese certificado se reclama por procedimiento monitorio, un procedimiento judicial rápido pensado para estas deudas.
- La deuda va con el piso: si se vende, el comprador responde de las cuotas del año en curso y de los tres anteriores.
- Las cuotas prescriben a los cinco años, pero cuanto antes se reclame, mejor.
Obligaciones de mantenimiento que no conviene olvidar
- Fondo de reserva: como mínimo, el 10 % del último presupuesto ordinario.
- Inspección técnica del edificio (ITE), en los plazos que marca la ordenanza del Ayuntamiento de Sevilla.
- Ascensor: contrato de mantenimiento con una empresa conservadora e inspecciones periódicas por un organismo de control.
- Extintores: revisión anual por una empresa mantenedora autorizada y las pruebas periódicas que marca la normativa.
- Certificado de deudas: si un propietario vende su piso, la comunidad debe facilitarle el certificado de estar al corriente de pago.
Información general. No sustituye al asesoramiento profesional sobre cada caso concreto.
¿Necesita ayuda con su comunidad?
Si su comunidad no tiene administrador o quiere cambiar el que tiene, le explicamos cómo hacerlo. También puede llamarnos al 955 119 805.
Ubicación
C/ Gonzalo Bilbao 23-4º 7, 41003 Sevilla
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